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Hilfe / Mengen, Kosten & Termine

Manage — Projektkalkulation

Planungs- und Consultingprojekte standardisiert kalkulieren — Stunden × Rollensatz, von unten nach oben.

Ein Tab in voller Breite, vollständig auf dem eigenen Gerät gerechnet und bewusst schlicht gehalten. Jedes Projekt wird nach demselben Schema kalkuliert — genau das macht die Ergebnisse untereinander vergleichbar.

Sechs Arbeitsschritte

Die feste Reihenfolge entspricht dem Weg einer Projektleitung: Übersicht → Terminplan → Personaleinsatz → Leistungen → Kalkulation → Angebot. Die Kalkulation hängt am Terminplan — aus terminierten Phasen und Aufwand entstehen Personaleinsatz und Ergebnisse.

Terminplan
Phasen mit Start und Ende terminieren, Meilensteine setzen; Balkenplan über die volle Breite.
Personaleinsatz
FTE-Matrix Rolle × Monat. „Automatisch“ verteilt den Aufwand terminierter Phasen auf die Monate.
Leistungen
Zu produzierende Ergebnisse (Pläne, Berichte, Statik, Dokumente) mit Termin, Verantwortung und Status; aufklappbare Planpakete.
Kalkulation
Positionen (Aufwand, Pauschale, Fremdleistung) tippen oder aus dem Katalog einfügen; Zuschläge (Gemeinkosten, Wagnis, Gewinn, Nachlass, USt) → Netto/Brutto, Deckungsbeitrag und Marge.
Angebot
Ergebnis als self-contained HTML-Angebot oder als XLSX.

Fälligkeit der Ergebnisse

Ein Ergebnis bekommt seinen Termin nicht frei erfunden, sondern in fester Reihenfolge: eigener Termin vor Termin des gekoppelten Meilensteins vor Ende der zugeordneten Phase. Ändert sich der Termin des Meilensteins, ziehen alle daran gekoppelten Ergebnisse automatisch mit. Ohne jedes Datum bleibt die Fälligkeit leer — es wird keine erfunden, und ein bereits erledigtes Ergebnis gilt nie als überfällig.

AnzeigeBedeutung
Zeilen-Akzent rotüberfällig — Fälligkeit liegt vor heute
Zeilen-Akzent bernsteindemnächst fällig — innerhalb 14 Tagen
Kachel „Überfällig"Zahl der überschrittenen Ergebnisse, darunter die Zahl überschrittener Meilensteine
Kachel „Fällig ≤ 14 T"Zahl der demnächst fälligen Ergebnisse, darunter die Zahl der Ergebnisse ohne Termin

Bibliothek

Die Rollenbibliothek (Selbst- und Verrechnungssätze) und der Leistungskatalog liegen büroweit und dienen als projektübergreifende Vorlagen. Die Kalkulationen selbst reisen im .icproj mit.

Technische Details: docs/manage.md